エコほっとラインCSRレポート/社会・環境報告書 |
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エコほっとライン ＞ 個人情報保護方針
有限会社インフォワード（以下、当社と略）は、環境・社会報告書やCSRレポートの発送代行サービス「エコほっとライン」の運営を主な事業としており、当社にとって個人情報の適切な保護は最優先の経営課題であると強く認識しています。よって次の事項を含む個人情報保護方針をここに定め、個人情報保護に強く取り組むことを宣言いたします。
個人情報の収集・取得・受託と利用及び提供
当社は、「エコほっとライン」ホームページ（URL: http://www.ecohotline.com/）の報告書請求フォームより、ご請求いただいた報告書の送付、及び下記に記した内容を利用目的として、個人情報を収集・取得いたします。エコほっとラインの報告書請求フォームにて収集した個人情報は、下記利用目的以外には利用いたしません。利用目的上不必要な個人情報は収集いたしません。また、当社は、法令に基づく場合と、各種統計調査や請求者数の裏付けのために個人が特定されない形においてエコほっとライン即配サービス参加法人へ統計データを提供する場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 報告書発送
- メールニュース配信（希望者の方のみ）
- 各種お問合せ（住所記入漏れの場合の住所確認など）
- （個人が特定されない形において）各種統計・利用者動向の調査、確認・請求者数の確認
報告書発送に利用した個人情報は、不着確認などのために一定期間保管後、抹消いたします。
各種統計や利用者動向の調査、ならびに請求者数の確認のため、ご提供いただいたデータは個人が特定されない形にデータを加工した上で、エコほっとライン即配サービス参加法人に提供します。
個人情報の開示
当社は、法令に基づく場合を除き、個人情報を本人の同意無くして、第三者に開示することはございません。
本人からの開示の請求
本人に関する個人情報の開示を求められた時は、原則として遅滞なく開示します。その結果、訂正又は削除を求められた場合は、速やかに適正な対応を行います。
開示情報の受け渡しは、当社への来社または書留郵便にて承ります（郵便は送料実費をご負担いただきます）。開示に関するご相談や詳しい手続き方法は、お気軽に下記窓口までお問い合わせください。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防と是正に関して
当社が管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい防止その他の個人情報の適切な管理のために、セキュリティシステムの維持、社内管理体制の整備、社員教育の徹底などの安全管理措置を講じます。また、万一、問題が発生した場合は、速やかに是正をいたします。
また、個人情報の取扱を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる者を選定し、委託契約等において、個人情報の適切な管理について定めます。
個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関して
当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。
マネジメントシステム（個人情報保護の仕組み）の継続的改善に関して
当社は個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、外部からの監査を定期的に受け、個人情報を保護するための社内の管理の仕組みを継続的に改善していきます。
当社は、上記の個人情報保護方針に従い、個人情報管理の社内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動に取り組みます。
有限会社インフォワード 代表取締役社長
菱沼 俊樹
2005年4月1日制定
2006年6月14日改訂
2007年6月19日改訂
2008年6月18日改訂
当社は2006年10月3日より、財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC)が付与する「プライバシーマーク」の使用認証を取得しています。
「プライバシーマーク」は、プライバシーマークの認定制度により、JIS Q 15001（個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム）に適合し、個人情報の取り扱いが適切に行われていると認められる事業者に付与されます。
個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
当社での個人情報保護の取り扱いに関するお問い合わせ、個人情報開示等のご相談・ご請求に関しましては、有限会社インフォワード 個人情報保護総合窓口まで、お電話・郵便・電子メールにて、お気軽にお問い合わせください。
お問い合わせ先
有限会社インフォワード 個人情報保護総合窓口
〒555-0012 大阪府大阪市西淀川区御幣島3-8-18
TEL：06-6471-8800
お電話の受付時間は平日10時〜12時、13時〜17時です（年末年始、祝日、お盆期間を除きます）
E-MAIL：privacy@ecohotline.com
