個人情報保護方針 | エコほっとライン

有限会社インフォワード（以下、当社と略）は、環境・社会報告書やCSRレポートの発送代行サービス「エコほっとライン」の運営を主な事業としております。当社にとって個人情報の適切な保護は最優先の経営課題であると強く認識しています。よって次の事項を含む個人情報保護方針をここに定め、個人情報保護に強く取り組むことを宣言いたします。

個人情報の取得と受託・利用及び提供について

「エコほっとライン」における個人情報の利用目的について

当社は、「エコほっとライン」ホームページ（URL: http://www.ecohotline.com/）の報告書請求フォームより、ご請求いただいた報告書の送付、及び下記に記した内容を利用目的として、個人情報を取得いたします。
エコほっとラインの報告書請求フォームにて収集した個人情報は、下記利用目的以外には利用いたしません。また、利用目的上、不必要な個人情報は取得いたしません。
当社は、法令に基づく場合と、各種統計調査や請求者数の裏付けのために個人が特定されない形においてエコほっとライン即配サービス参加法人へ統計データを提供する場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

○エコほっとラインにて取得した個人情報の利用目的

報告書発送
メールニュース配信（希望者の方のみ）
各種お問合せ（住所記入漏れの場合の住所確認など）
（個人が特定されない形において）各種統計・利用者動向の調査、確認・請求者数の確認

各種統計や利用者動向の調査、ならびに請求者数の確認のため、ご提供いただいたデータは、個人が特定されない形にデータを削除した上で、エコほっとライン即配サービス参加法人に提供いたします。

業務受託における個人情報の利用目的について

当社は、各社からの発送業務受託によって預託を受けた個人情報を、発送のために利用いたします。

社員に関する個人情報の利用目的について

当社は、当社社員（アルバイト・パートタイムなどを含むすべての従業員）に関して取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

○氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴・職歴などの履歴書記載事項
業務連絡、給与支払い、人事考課、社会保険・雇用保険関係の手続き、法的に必要な各種手続き、その他人事・雇用に関する手続きのため

○家族、扶養家族の有無および扶養家族、通勤手段および最寄り駅、給与振込口座
給与（賃金・賞与・諸手当、交通費など）の支払い、所得税の源泉徴収のため、社会保険の手続きのため

クッキーについて

エコほっとラインでは、お申し込みフォームを正確に動作させたり、ご利用状況を把握することによって、エコほっとライン利用者によりよいサービスを提供することが目的で、「クッキー」を利用しています。
「クッキー」は、利用者のコンピュータを識別することはできますが、利用者が個人情報を入力しない限り、クッキーによって、利用者を識別することはできません。

エコほっとライン利用者がクッキーの利用を望まれない場合は、ブラウザの設定を変更することによって、クッキーを利用しないようにすることもできます（ブラウザによって若干設定が異なります）。その場合、お申し込みフォームが正常に動作しなくなることがございます

個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関して

当社は、個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えいなどの予防と是正に関して

当社が管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい防止その他の個人情報の適切な管理のために、セキュリティシステムの維持、社内管理体制の整備、社員教育の徹底などの安全管理措置を講じます。
また、万一、問題が発生した場合は、速やかに是正をいたします。
また、個人情報の取り扱いを外部に委託することが生じる場合は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる者を選定し、委託契約等において、個人情報の適切な管理について定めます。

開示請求に関して

当社の保有する開示対象個人情報の開示等のご請求に関しては、「開示対象個人情報の開示等のご請求に関して」をご覧ください。

苦情及び相談に関するお問い合わせ窓口

当社での個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談、個人情報開示等のご請求に関しましては、有限会社インフォワード　個人情報保護総合窓口まで、お電話・郵便・電子メールにて、お気軽にお問い合わせください。

マネジメントシステム（個人情報保護の仕組み）の継続的改善に関して

当社は個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、外部からの監査を定期的に受け、個人情報を保護するための社内の管理の仕組みを継続的に改善していきます。

当社は、上記の個人情報保護方針に従い、個人情報管理の社内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動に取り組みます

有限会社インフォワード代表取締役社長
菱沼　俊樹
2005年4月1日制定
2008年1月23日最終改訂

当社は2006年10月3日より、財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC)が付与する「プライバシーマーク」の使用認証を取得しています。「プライバシーマーク」は、プライバシーマークの認定制度により、JIS Q 15001（個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム）に適合し、個人情報の取り扱いが適切に行われていると認められる事業者に付与されます。